はじめに
個別記録と共有記録
自分だけでも使える個別記録と、みんなでひとつの記録を更新する共有記録の違いを説明します。
用途に合わせて方式を選ぶ
「記録ページを作成」を押すと、方式を選ぶモーダルが開きます。どちらかを選んで「詳細を設定する」を押すと、選択を確定して詳細ページへ進みます。「個別に記録」は、自分だけでも、複数人でも使えます。一人ずつ別々に時刻を記録します。「みんなで共有して記録」は、誰が記録しても全員で使う1つの記録に反映されます。オーナーはページを作った人、メンバーは招待を受けて参加した人です。
| 比較 | 個別に記録 | みんなで共有して記録 |
|---|---|---|
| 向いている用途 | 出勤・退勤、各自の外出・帰宅 | 家事分担・ペットの世話、店舗の開店・閉店 |
| 記録の単位 | 1人につき、1日・1項目に1つ | ページ全体で、1日・1項目に1つ |
| 同じ項目を押した場合 | 自分の時刻を上書き | 誰が押しても共通の時刻を上書き |
| 修正・削除 | 自分の記録のみ | 参加中の全員が共通の記録を変更可能 |
2人で使った場合の違い
例：田中さんが9:00に「出勤」を押し、佐藤さんが9:10に同じ項目を押します。
| 方式 | 保存される内容 |
|---|---|
| 個別に記録 | 田中さんの行は9:00、佐藤さんの行は9:10。お互いの時刻に影響しません。 |
| みんなで共有して記録 | 共通の行は9:10。後から押した佐藤さんの時刻に更新されます。マイページの「今日のタイムライン」には、最後に登録・更新した人が表示されます。自分の操作は「自分」、ほかの人の操作はメンバー名で表示されます。オーナーは変更履歴も確認できます。 |
出退勤を一人ずつ管理する場合は「個別に記録」を選んでください。共有方式では、人数分の出退勤記録を別々に残すことはできません。
誰が閲覧・変更できるか
| 操作 | オーナー | メンバー |
|---|---|---|
| ページの設定・削除、招待・メンバー削除 | 可能 | 不可（自分で退会することは可能） |
| 個別方式：自分の記録 | 閲覧・記録・修正・削除 | 閲覧・記録・修正・削除 |
| 個別方式：他の人の記録 | 閲覧のみ。変更履歴も確認可能 | 通常は閲覧不可。オーナーが許可した場合は閲覧のみ可能 |
| 共有方式：共通の記録 | 閲覧・記録・修正・削除 | 閲覧・記録・修正・削除 |
| 詳細な変更履歴 | 確認可能 | 確認不可 |
個別方式では、オーナーでも他の人の時刻を代わりに修正できません。修正は記録した本人に依頼してください。共有方式では全員の記録が変わるため、修正・削除する前に対象をよく確認してください。